Blog

Преглед на подробности EE de Docusign

Docusign е лидер на пазара в софтуера за електронен подпис, като пазарен дял се оценява на 70 %.

Като една от най -старите компании за електронни подписи, основана през 2003 г., тя имаше години, за да създаде набор от солидни и пълни функции.

l ‘Предприемането сега надхвърля електронните способности за подпис. и предлага поредица от услуги за цифрова документация. Ние ще се потопим в основното приложение на Docusign, за да ви помогнем да определите дали то е адаптирано към вашите нужди.

Docusign отдавна има репутацията на най -добрата платформа за електронен подпис на пазара. С появата на много конкуренти в това много оспорвано пространство решихме да видим дали Docusign винаги отговаря на репутацията му. След като прекарахме известно време с приложението DocuSign, установихме, че платформата е отличен инструмент за електронен подпис за компании.

Още, софтуерът DocuSign вече включва инструменти за управление на документи стабилни, интеграции и персонализиране. Прочетете нашата оценка на Docusign по-долу, за да разберете как оценяваме DocuSign и дали вашият бизнес трябва да обмисли използването на тази услуга.

Какво е този DocuSign?

Docusign е един от лидерите в дигиталния подпис на документи, което позволява на потребителите да подписват ефективно документи чрез услуги и файлови формати. Благодарение на своя набор от функции и лекотата на използване, DocuSign е идеален за организации от всякакви размери, независимо дали е мултинационален или малък бизнес. За отделните потребители личният опит на DocUsign е безплатен софтуер за цифрови подписи.

Компаниите оценяват софтуера на Docusign, тъй като предлага персонализирани опции извън стандартните си инструменти, без да се компрометира сигурността. Всъщност услугата е изцяло в съответствие с разпоредбите в сила в Съединените щати и в света.

В този преглед на DocuSign ще покрием основите на платформата, докато копаем малко повече характеристики и цените на документацията. & nbsp; През последните години компанията разшири производството си, за да покрие повече от простия подпис на цифрови документи. Нашият преглед на приложението DocuSign отчита новите инструменти за цифрова документация и подчертава как те се сравняват с други доставчици на пазара.

Как да използвам DocuSign

Когато посетите заявлението или уебсайта на DocuSign, първо трябва да създадете акаунт в платформата. Преди да се ангажирате с покупка, препоръчваме ви да тествате функциите на DocuSign, като участвате в безплатния пробен период. Това ви позволява да използвате софтуер за Docusign за 30 дни без никакъв ангажимент за покупка. Всъщност не е необходимо да предоставяте подробности за вашата карта за достъп до безплатната пробна версия … Всъщност можете да получите безплатен софтуер за цифров подпис.> Процедурата за регистрация е доста стандартна и включва въвеждането на вашата лична информация като такава Като ваше име, имейл адрес, телефонен номер, функция и бизнес. След като сте извършили процедурата за връзка на DocuSign, началната страница е основният център на DocuSign. Можете да видите преглед на вашите документи, включително файлове, изискващи действие. Можете също да напуснете началната страница, за да се консултирате с документите на документите и отчетите. Именно инструментите за цифрови подписи представляват сърцето на софтуерното изживяване на DocuSign. Това означава възможността за изпращане, управление и подписване на документи онлайн.

Изтегляне и изпращане на документи до контакти за електронен подпис са прости:

1. & Nbsp; Изтеглете документа

Приложението DocuSign поддържа повечето файлове за стартиране на документи, включително PDF и Microsoft Word. В допълнение, можете да изтеглите тези файлове директно от услугите си или услуги за споделяне на файлове като OneDrive, Google Drive и Dropbox.

2. & nbsp; Подчертайте кой трябва да подпише документа

Въведете електронните адреси и имената на получателите, които трябва да подпишат документа. DocuSign също ви позволява да изберете реда, в който искате да подпишете документа.

3. & nbsp; Създаване на полета за подпис

<< P> Можете да персонализирате документите, за да включите полето за подпис, където желаете. Това става с помощта на интуитивен инструмент за влачене и пускане. Вече можете да изпратите документите за изпращане и връзка ще бъде изпратена по имейл до всички избрани от вас получатели.

В допълнение, потребителите могат да управляват и документите, които сте изпращали, или тези, които вие Трябва да подпишете, по -специално чрез дефиниране на напомняния и одитни песни.

• Запазете документите – Благодарение на началната страница от DocUsign, можете да следвате вашите Документи в проверка на интелигентността тяхното състояние. Другите опции включват изпълнение на отчети, визуализация на одитни песни и програмиране на изпращането на документи. В допълнение, можете да конфигурирате напомняния да получавате известия на всеки етап от процеса.

Автоматична и сигурна регистрация на документи – След като документ документ е готов, можете да получите достъп до него по всяко време, независимо дали да подпишете или сте подписали. В допълнение, DocuSign съхранява документите в облака, така че те да са достъпни за изтегляне и печат.

лесно управление – администрацията на вашето Документите за DocuSign са лесни благодарение на инструменти като маркиране, видимост и третиране на достъпа до вътрешни потребители. С по-подробни опции можете да включите политики за съответствие и усъвършенствани отчети.

Как мога да подпиша документ с DocuSign?

За повечето потребители, особено хората, опитът на приложението DocuSign се състои в подписване на документи и за щастие тази операция е прозрачна.

• Изберете вашия Документ – Кликнете върху документа, като го изберете в имейла си. След това изберете документа за заявка.
• Приемете, за да използвате софтуера за електронен подпис.
• Щракнете върху „Sign“.
• Проверете името си.

<

• < Li> Изберете Apeast and Sign.
• Потвърдете подписа.

И това е, вие сте завършили. Вече можете да отпечатате документа или да го изтеглите от DocuSign под формата на PDF файл.

В обобщение, DocUsign Software предлага цялостно решение за подпис и управление на документи. Най -голямото предимство на приложението DocuSign може да бъде неговата лекота на използване. DocuSign избягва усложняване на излишните процеси и е по -скоро фокусиран върху функционалността и потребителя, приятелски настроен на потребителя. Особено ми харесва функцията „плъзгане и пускане“, което прави всички инструменти лесни за използване.

Въпреки това, трябва да се отбележи, че актуализацията на документите е малко по -разочароващо, защото трябва да прескачате секции на Достигнете това, което трябва да промените. Това е незначителен проблем, който не е неприемлив, но със сигурност има по -ефективен начин за промяна на конкретните части, които искате? Във всеки случай лекотата на използване на документация е много висока. Ето защо приложението е популярно сред личните потребители и факта, че не е необходимо да създавате акаунт, за да подпишете документ.

Кой е Docusign to DocuSign ?

Docusign предлага документи за документи за компании от всички размери, малки организации с мултинационални компании. Той също така предлага лична версия за физически лица и може да работи с компании за персонализирани решения, които не са обхванати от стандартните му функции.

DocuSign е сигурен и в съответствие с американските и международните разпоредби, което прави инструмент идеален за среща с срещата Изисквания на дружеството по отношение на законно обвързващите електронни подписи. Тя включва специфични функции Интелигентност, предназначена за сектора на недвижимите имоти, който беше един от първите, които приеха документация.

Ще разгледаме под основните характеристики на документацията. Ще включим и екранни снимки на продукта, които да ви дадат представа за неговия дизайн и архитектура.

функционалности-docusign

docusign предлага a a Голям набор от функции, вариращи от публикуването на значителен формуляр на вашия уебсайт до събиране на плащания с помощта на електронен подпис. Невъзможно е да се обхване всичко, но това са основните характеристики за задоволяване на основните нужди на една компания по отношение на електронен подпис.

модели и издание

Моделите и публикуването са два ключови елемента на софтуера за електронен подпис. DocuSign ви позволява да създавате свои собствени модели и включва функции, които допринасят за рационализиране на публикуването на документи.

Модели

docusign не предоставя свои стандартни модели, но ви позволява да създавате своя . Моделите подобряват работния процес на документите, като ви спестяват време и гарантират последователността на вашето съдържание. DocuSign включва няколко усъвършенствани функции и мерки за безопасност на моделите, които не се намират в друг софтуер за електронен подпис. Например, лесно е да се определи дали човек е подписал лично или да поискате парола за достъп до модела.

Вие създавате модел в DocuSign, като първо изтеглите собствения си документ (PDF, DOCX , Excel). Следващата стъпка е да добавите заинтересованите страни, свързани с вашия документ. Това са типовете хора, които ще получат модела в бъдеще (например клиенти, партньори за комитет за разузнаване, HR). Накрая добавяте конкретните полета към модела. Най -често срещаните полета са подписи, дати и имена.

Използването на модел в DocuSign е интуитивно и организирано. За да добавите получатели, след като моделът приключи, просто въведете техните имена и електронни адреси.

Модификацията на

docusign включва редактор, който ви позволява да добавяте полета към документ ефективно и има функции, които не можете да намерите в конкурентите. Това обаче не ви позволява директно да променяте съдържанието на вашите документи (тоест текстово копие). Ако искате да направите промени в документ, трябва да го направите в друго приложение, след което да го оставите отново в DocuSign. Може да стане досаден и alt=“DocuSign Document Editor“ src=“https://global-uploads.webflow.com/5ef9c22a12deafc90caa105e/63972d791b029042b970e4c6_qYGfFf-6MeouXW8s5IWj2b3NNXOKrCrmGOe3rQt3hW5AGIpwK30NF85NXfZDxhr3Q2k37I22tY3z2Vvm00ojrU-p59mwDaOlYbPThEbhjCiOJuwL3HBfy6–0q3trl0bFJF56mVv8MTRXQw4B05CzzRC9uUwM05jV_8TmNnMT-ig6TD1AVtkbHhPlKDry6NkfVC7DOaZCQ.png“>